Pittsburgh Technical College menghemat ribuan dolar per tahun sambil menyederhanakan dan mengamankan pencetakan dengan PaperCut MF, Mobility Print, dan Print Deploy
PORTLAND, Ore., 13 Sept. 2023 — PaperCut telah mengumumkan bahwa Pittsburgh Technical College (PTC) di Pennsylvania, AS, mengubah tagihan kertas tahunan mereka dari $30,000 menjadi $2,500 dengan PaperCut MF. Solusi cetak utama dari PaperCut memangkas pesanan kertas PTC dari satu palet per bulan menjadi satu per tahun. Solusi pemungkinan cetak PaperCut Mobility Print dan Print Deploy juga memungkinkan PTC untuk mengubah lingkungan cetak mereka dari pusat cetak yang tidak efektif menjadi layanan yang aman dan ramah pengguna, yang memungkinkan mereka mendapatkan visibilitas penuh lingkungan cetak mereka sambil juga menghindari risiko keamanan seperti PrintNightmare.
Pittsburgh Technical College adalah perguruan tinggi swasta nirlaba yang menawarkan lebih dari 25 program yang dibutuhkan dengan kurikulum yang mencakup magang dan rotasi klinis untuk siswa yang mencari gelar dan berorientasi karier. Didirikan pada tahun 1946, saat ini kampus tersebut berisi lebih dari 1.400 siswa dan lebih dari 250 anggota fakultas dan staf.
Sayangnya, PTC tidak memiliki kendali atas lingkungan pencetakan mereka. Siswa dapat mencetak dokumen dalam volume dan format apa pun tanpa batasan. Hal ini berjumlah ribuan dolar yang terbuang sia-sia.
Jon Buhagiar, Direktur Operasi Jaringan untuk Pittsburgh Technical College, merangkum masalah pemborosan: “Tidak ada kontrol. Jika Anda ingin mencetak buku, maka Anda akan mencetak buku.” Bahkan mengukur pemborosan itu sulit, karena lingkungan pencetakan mereka kurang laporan dan visibilitas. Buhagiar mengatakan: ” Sebelum PaperCut, satu-satunya cara kami dapat melihat apa pun adalah baris anggaran atau menarik log yang memakan banyak waktu kami.”
Jon diberdayakan oleh CIO-nya untuk memperbaiki pencetakan mereka dengan solusi yang akan memberi mereka visibilitas, menghemat biaya, dan mengurangi limbah cetak. PaperCut MF memberi mereka pelacakan dan pelaporan yang mereka butuhkan untuk membawa lingkungan cetak mereka di bawah kendali. Menurut Jon Buhagiar, “Sekarang hanya klik, klik, klik, dan kami memiliki laporan tentang berapa banyak salinan atau cetakan yang telah dicetak oleh printer.” Tagihan kertas mereka dulunya $2.500 per bulan, sekarang, kata Jon Buhagiar: “Kami turun menjadi mungkin satu palet kertas setiap 6 hingga 8 bulan.” Tidak hanya mengurangi biaya, tetapi ini membantu Buhagiar dan timnya tidur sedikit lebih nyenyak di malam hari: “Kami menghemat pohon, kan? Sebelum pandemi, kami memiliki angka yang lebih tinggi pada mesin fotokopi kami. Tanpa PaperCut, kami tidak akan dapat melihat pemanfaatan itu.”
Di luar penghematan biaya dan limbah ini, fitur tambahan PaperCut MF Mobility Print dan Print Deploy mengatasi masalah keamanan dan menyederhanakan pengalaman pencetakan bagi pengguna. “PaperCut bertanggung jawab untuk mendapatkan driver yang tepat pada mesin dan mendapatkan pengaturan yang tepat pada mesin,” kata Jon Buhagiar. “Mobility Print adalah penyelamat hanya karena semua orang adalah admin mesin mereka sendiri.”
Jon Buhagiar menjelaskan bahwa alat pemungkinan Print Deploy PaperCut MF juga membantu Pittsburgh Technical College menanggapi PrintNightmare: “Print Deploy adalah strategi integral dalam keamanan kami,” kata Jon. “Ini sangat membantu kami memitigasi beberapa risiko dalam Windows Point and Print.”
PaperCut MF bersama dengan fitur BYOD dan pemungkinannya Mobility Print dan Print Deploy memberikan Pittsburgh Technical College visibilitas, kemudahan penggunaan, dan ketahanan yang dibutuhkan untuk mengubah lingkungan cetaknya dari pemborosan dan pengalaman pengguna yang tidak efisien menjadi buruk. Buhagiar merangkum manfaat utama PaperCut: “Penghematan biaya, keamanan Mobility Print dan Print Deploy, dan kemudian pelaporan.”
Tentang PaperCut Software
Di seluruh dunia, orang terus bergulat dengan biaya dan kompleksitas pencetakan – dan PaperCut menyelesaikan keduanya satu tempat kerja sekaligus. Sejak 1998, PaperCut telah membantu lebih dari 139 juta pengguna di 195 negara menghemat lebih dari dua miliar halaman kertas. Saat ini, bisnis dalam berbagai bentuk dan ukuran menikmati kontrol, keamanan, dan penghematan yang tidak tertandingi dalam pencetakan mereka. Pelajari lebih lanjut di www.papercut.com.